珠江减速机:CAXA图文档助力企业实现数据有序管理

2010-03-09    作者:    来源:

公司简介
   珠江减速机有限公司创建于八十年代末,是华南地区最大规模的减速机专业制造商,所属珠江减速机有限公司研究所是国内减速机行业研制增、变、减速机的先进机构之一。目前,公司拥有员工400多名,高中级技术人员三十多名。生产WP、RV、VF(微型)系列蜗轮蜗杆减速机与R、K、S、F(渐开线)系列硬齿轮面减速机及特型减速机上百个型号、数千个规格。产品销售至东南亚国家和两岸三地及国内二十多个省、市、区,销售雄居华南地区同行业之冠,品质赢得了市场上的广泛赞誉和认同。
   一. CAXA图文档实施前的情况
    珠江减速机有限公司产品的型号种类较多,总数量达到23000多种,且随着业务量的增大,数量还在迅速的增长,各个产品间的通用借用关系复杂,在如此庞大的数量基数下,用人脑来处理相关的工作,效率低下,且容易出错,主要表现在如下几个方面:
  1.一物多号,多物一号,各个产品间的借用关系多且复杂,由此造成产品的组成关系模糊,企业在实际运作中严重依赖于个人的大脑记忆水平,极大的降低了企业业务流程的运作效率.原来经常会出现这样的场景:
  甲:终于找到你了,我按装配图上标明的图号去仓库领配件,他们说没有这个呀?
  乙:你应和仓库说是**号,不是装配图上的这个号,这两个号实际上是一样的.
  甲:又白跑了一趟!

2.图纸版本混乱,由于图纸经常修改,而且修改的原因及时间都不完整,经常引起生产车间用旧图纸生产,从而产生废品.类似场景:
    甲:你这个是按旧图纸生产的,肯定装不上了
    乙:这种零件都有好几个版本的了,我又要和其它的零件保证配套,真搞不清用哪一个?

3.图纸检索困难,没有统一的平台,图纸存放于各个工程师的电脑里,时间一长,制图人本身都不清楚放在何处,还有一些离职人员制作的图纸,找起来更是困难.类似场景:
    甲:噢,想起来了,这个原来是某某画的,在那台电脑里,你去找一下
    乙:存在哪个盘呀?是什么文件名呀?

4.共享困难,由于图纸分开存放,不同产品主管工程师之间互相查看图纸很困难,本来可以相互借用的零件却重复设计,大大提高了产品成本.
   由于没有统一平台,时间长了,企业对于产品关键技术资料不能掌控,有时会发生泄露、或丢失的现象.
 
   面对这些问题,公司高层认为,只有信息化的系统才能解决这些难题,而上述问题最明显的表现方式就是生产流程混乱、质量问题多、产品成本居高不下等。我们珠减公司最开始想用ERP管理系统来解决这些问题。随着与ERP供应商的接解,对ERP的了解也更加详细,发现ERP的应用基础要有一个十分规范的基础数据,但公司在此方面十分欠缺。ERP此时并不适合珠减公司的现状。
   再说一些题外话,了解ERP的人都知道ERP是个好东西,但是为什么总是听说ERP实施达不到理想效果呢,因为ERP的良好运行有两个基础条件,一是企业要有准确完善的基础数据,二是要有规范的业务流程,在基础数据没有整理好的情况下,就上ERP,一般是3-6个月的实施周期,在这么短的时间内很难把基础数据整理好,而ERP跑出来的数据是和实际情况有偏差的,时间长了,一线操作人员就没有信心了,那就陷入了一个比较麻烦的境地了.所以,我们觉得ERP并不适合我们公司当时的现状,于是我们把目光移向了PDM系统,接触了众多的PDM厂商,最终选择了CAXA  PDM,CAXA拥有CAD、CAPP、CAM、图文档管理等完整的制造业信息化解决方案。刚好符合我们珠减公司的应用需求。于是珠减公司于CAXA联手携作迈向了新的征程。

二.CAXA图文档实施中的经验分享
   我们与CAXA公司技术人员联合成立了实施小组,多次调研分析,反复论证与模拟运行,经过了艰苦的奋战,使CAXA图文档系统在珠减速公司成功实施,在此要感谢CAXA公司人员的大力支持与耐心指导,感谢我们公司各位同事,是他们以辛勤的汗水换来了丰硕的成果。
  在实施中,我们认为有以下几点经验值得于各位朋友分享一下。
    1. 以项目的方式实施图文档,我们制定了绩效考核标准,分段考核、奖罚分明。
    2. 统一图号命名规则,严格执行。再次强调统一与严格这两个词.大家可以看一下我们制定图号命名规则,当初为了这个规则,争论还是很激烈的,当然那是一个必经阶段。标准制定好以后,在实际使用中要严格执行。因为图文档是用图号来识别的,同一个零件如果打错一个字母就会认为是另一个零件,当初我们发现那个直径符号φ,从输入法里调出来的和电子图板里插入的,在图文档识别时是不同的,于是我们就在标准件的名称里取消了这个φ。以下展示的是我们制定的相关规则。

3. 建立通用模块。模块化设计是当前工业设计中很好的一种思想,这种方法可以用最少种类的零件,设计出尽可能多的产成品,当然企业在运营中产品的总成本也是最低, 借着上图文档的机会,我们把各个系列的通用模块也整理出来,如图所示,这个通用模块有19个产品用到它,如果有一天,要把这19个产品的某个螺钉都加长一些,没有通用模块的时候,要改19个装配图,现在呢,只要改一次通用模块的图就就好了.还有,因为通用模块是所有零件中最常用的一部分,将来ERP系统作生产主计划MPS或安全库存时就不需要重新整理数据了。所有通用模块中的零件就是ERP中需要的源数据了。

三. CAXA图文档实施后的效果
    CAXA图文档系统作为一个企业数据管理系统,不仅是把企业的设计图纸、工艺等作一个简单的归集,而是打造了一个企业设计数据的集成管理平台,在这个平台之上实现更为高级和复杂的功用,解决企业数据源头的种种问题。CAXA图文档系统在珠江减速有限公司已成功实施,助力企业实现数据有序管理。以下作具体说明:
      1、实现明细准确的产品组成关系(BOM):公司以前的产品组成关系比较笼统,经常出现图纸上标识的零配件与实际使用的不相符合等情况,图纸等资料只能靠熟悉情况的人来管理。然而,在实际生产过程中,一旦熟悉情况的人不在,其他人则要花费大量时间和精力去查询图纸,大大降低了工作效率。因为没有明晰准确的产品组成关系作为基础,信息化系统便失去了运作基础。如在ERP系统中, BOM表的准确率要达到98%以上。测评要求为:随意拆卸一件实际组装件与物料清单相比,以单层结构为单元进行统计,有一处不符时,该层结构的准确度即为0。如果达不到上述要求,ERP的实施效果将大打折扣,ERP等信息系统不能有效实施将严重阻碍企业的信息化发展。CAXA图文档的产品结构树中可以清晰明了的表示产品的组成关系,使得这个问题得到完美解决,有利促进企业信息化管理。如下图


还可以导出更为详细的明细表,如下图:


明细表的内容清晰准确,完全可以指导装配,即使操作者不熟悉图纸等情况,他只要严格的按照明细表来操作,就不会发生错误。这里的明细表的内容是实时更新的,只要总装图的装配关系一变化,明细表的内容就随之自动变化,专门去手工改动明细表。

2、明晰产品借用关系:公司的产品组成关系虽然不是很复杂,但是产品种类较多,各个产品之间的借用关系比较复杂。因为借用关系并非一成不变的,假如今天统计出一份借用关系表,很快由于更新产品等原因,图纸发生变化,于是借用关系表也随之变化。为了解决这个问题,公司在CAXA图文档的基础上采用了模块化管理的方式,先把所有通用的零件从相应的产品中提炼出来,组成通用模块,当产品用到这个模块时,直接调用这个模块的图号,那么在图文档就可以看到这个通用模块具体被哪些产品借用(见下图),其数据就会实时动态更新。


当然,CAXA图文档系统能自动统计出产品的借用关系,主要依据图号唯一的原则,当一个零件被借用时,不论它是处于什么产品中,他的图号还是原来的图号。公司以前存在多图号对应一个零件的现象,在实施图文档的过程中,技术部制订了《图纸编号及零件命名规则》、《标准件标准》、《外协件标准》等规定,严格按照图号唯一的规则执行,为实施图文档打好了坚实的基础。

通用模块的建立也为生产计划部门建好零配件的安全库存打好了基础,因为通用模块是所有零件中最常用的,做好这些零配件的安全库是最经济的选择。模块化设计是当前工业设计中很好的一种模式,可以用最少种类的零件,设计出尽可能多的成品,降低了企业的生产成本,有的企业80%的零配件可以相互通用。

3、统一管理、实现共享:图文档把所有的图纸工艺统一存放在服务器中,并清楚的记录了是谁,在什么时候上传的图纸等详细资料,见下图:

 

以前图纸都存放在个人电脑中,一旦技术人员调离,查找图纸就十分困难。但如果将图纸导入了图文档,这个问题便迎刃而解,图纸代号包含创建人等信息,通过查询功能,2分钟内你就可以找到所需要的图纸。

有时也会出现这样一种情况,客户传来图纸订做产品,由于纸质图纸保存不当,一旦和客户发生争议就无据可循。现在由于所有传真和图纸都存放到图文档中,有效地解决了这个问题。

图文档把图纸工艺统一保存起来,只要安装了客户端且允许查看的人可以查看一切图纸和工艺,由于图纸和工艺都在同一个界面,看起来非常方便。在CAXA客户中,有的还在生产车间机台上安装电子看板,后台是图文档系统,操作人员直接对照电子看板生产加工。通过将图纸工艺统一保存,工程师之间的交流和图纸交换查看变得简单易行,避免了零件借用和重复设计等问题。

在公司的图纸管理中一个很重要问题就是如何在众多的图纸中,快速查出是否有可以借用的零件。举个例子,现在接到一个订单,要设计一个法兰,外径190,内孔80,厚度30等,以前是否有人设计过呢?很难查,只能一张一张查看图纸,效率极其低下。但如果在图文档中把所有的法兰的描述中加上“外径*,内孔*,厚度*”,查询时,条件为“描述 包含 外径190,内孔80,厚度30”,结果可立刻现象,如果有就可以借用了。

图纸工艺统一保存在服务器上,安全性大大提高,服务器有很好的备份措施,保证图纸不会丢失。图文档系统有很丰富的权限控制体系,可以保证各种复杂的权限设置.其后台数据也是加密的,即使泄露别人也无法查看。

4、有序的文件版本控制:在企业的生产运营中,图纸有时需要作变更设计,图纸经过多次变更设计后,图纸的变更信息不能及时反映到其它部门,会造成不知道哪一个版本的图纸是正确的现象。而CAXA图文档有着很优秀的图纸版本控制功能,如下图:


图文档可以记录每次修改时间、修改人、修改原因,当前版本是哪个,还可以查看所有的历史图纸,详细的记录了图纸的变更过程。

通过图文档的实施,企业的产品数据更加精确明了,企业业务流程更加简洁高效,模块化的结构设计使产品成本进一少缩减,企业知识体系得到更好的积累与传承,企业的信息化水平得到进一步提升,现代化管理水平又前进了一大步。

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